我院顺利通过档案规范管理AAA级复查

 12月26日，省档案局经科处副处长于劲松等一行5人来我院进行档案工作规范管理AAA等级复查工作。通过观看宣传片、听取汇报、档案抽查、实地考察和综合评议，复查小组对我院档案工作给予高度评价，一致认为我院档案工作科学、规范，符合AAA等级标准，并一致同意通过该项复查。

 于劲松代表专家组及省档案局对我院通过此次复评表示祝贺，认为学院高度重视档案工作，组织机制健全，软硬件设施齐全，投入到位，管理到位，利用服务水平大幅度提升。在肯定我院档案工作成绩的同时，于劲松针对学院档案工作提出了三点意见。一是要继续重视和支持档案工作，使之与学院新校区建设相适应，力争建成一个设施完善，功能齐全，安全保障，应用方便的一流档案馆；二是要不断完善档案资源体系建设，加大档案收集力度。要特别充实教学、教师和学生档案，健全优秀教师档案、建立学院专属名人档案，做到应收尽收、应建尽建、应归尽归；三是要注重和加强电子档案管理，对现有档案数字化，对办公自动化系统中电子文件进行归档，实现长期、安全地保管，促进档案工作持续、全面、规范发展。

 省交通运输厅办公室主任阮云旻提出三点改进意见：一是加强全员重视的意识，做到领导重视，部门负责人重视，工作同志重视；二是加强重在平时的意识，注意收集保管需要记载的档案资料；三是加强勇做标杆的意识，以高标准高要求促进学院档案工作更上一层楼。

 复评会上，院长陈方晔作工作汇报。学院继2011年通过档案管理AAA等级复评后，坚持AAA标准不放松，做到6个“始终”，不断创新与提升档案基础业务管理水平、硬件软件建设和开拓信息化建设水平，发挥了档案在各项工作中的作用，使档案信息资源利用和发展得到进一步提升。学院于2011年被授予“全省档案统计工作先进单位”荣誉称号，2013年，在我省首次开展档案工作绩效考核中获“2013年度全省档案工作绩效考核优秀单位”荣誉称号，是获此殊荣的8所高职院校之一，2014年第三次获得“湖北省档案工作先进集体”称号，也是唯一获奖的高职院校。

 院领导致欢迎辞并最后作了表态发言。他说，各位领导、专家对学院档案工作提出了很好的意见，我们将进一步梳理，做好整改落实。同时，院领导表示，今后要进一步重视、关心和支持档案管理工作，解决档案管理中出现的问题；进一步加大档案工作投入力度；进一步健全档案管理制度，规范档案工作流程，促进档案工作持续、全面、规范发展。

 复评会议由省档案局经科处副处长朱亚斌主持，全体在家院领导，各部门负责人，各部门兼职档案员出席会议。（摄影/陈浪 江迪）