学院各部门及2015届毕业生：

根据学校2015届毕业生离校手续安排的要求，现将本学院2015届毕业生办理离校手续的具体安排和程序通知如下：

一、学生在办理离校手续前准备工作：

1、5月4日，正式开放毕业生离校系统

进入校园网的离校系统方法：学院主页→数字化校园→输入学号和密码（身份证后6位）→离校系统。

2、5月7日（公共课清考）；5月9日（专业课清考）。

3、5月20日前，缴清学费，完成学籍注。

4、5月21日前，确认毕业生派遣去向。学生进入校园网的离校系统，找到→户档去向→确认“毕业生派遣去向”。

5、5月21日-6月10日，在离校系统查询毕业状态。

二、集中办理离校手续事项

1、时间：2015年5月13日、14日、15日（三天）

2、地点：G402辅导员办公室

3、毕业生团员到我院分团委处办理团费及团组织关系转移手续；

4、毕业生党员和预备党员办理党组织关系转移手续;

5、学生户口迁移工作，由学生本人到学校保卫处潘老师处办理（地点：体育馆背后一楼）；

6、到各所属辅导员处，反馈网上“确认”等信息，以及确认毕业生“毕业生登记表、就业协议、学费缴纳等”相关资料是否交齐，签字。

7、如果学籍注册、学分、党团关系已经明了以及不用参加答辩的学生，可以通过网上点击户档去向、查询毕业状态，不用在5月13、14、15日这几日回校。

三、毕业生答辩环节及注意事项

根据辅导员通知，请回校参加答辩的同学做好答辩准备。

答辩时间：5月13、14、15日。

答辩地点：实训中心4楼，具体见各教室门前的通知

四、座谈会

按照学院安排，部分毕业生参加座谈会，时间、地点、人员另行通知。

五、毕业典礼

我院拟在6月24日发放毕业证，同时举行毕业典礼，欢迎各位同学到时参加。

机电工程系

2015年4月28日