12月1日早上8:30，机电系学生工作人员照例在G407会议室召开例会。本周例会除了布置常规工作以外，还就资助工作流程和与贫困生谈话的方式进行了交流。

在杨书记的倡导下，张李淑淇老师首先介绍了自己的排序方法，即由贫困程度、操行评定和得票数三项加权得出每位贫困生总分进而排序的做法。紧接着，田鑫老师对该做法进行了进一步的解释和说明。针对贫困评议小组成员的组成问题，孙向红老师也发表了她自己的看法，她认为由非贫困生组成贫困评议小组得出的排序更加公平、公正。稍后，白雪老师对评议过程中辅导员如何排除自己的主观思想对评议结果的影响提出了疑问。杨书记指出，按照制度要求严格规范评议流程、应用打分等定量的方式有利于排除我们的主观色彩，结果会更加客观。关于如何与特困学生谈话，杨书记要求，辅导员必须照顾到贫困生的心理需求，注意谈话方式和谈话环境；在评议贫困生家庭状况时讲究技巧，既要确保这类学生获得相应的资助又要在一定范围内替学生保密。

会上，我系辅导员还就如何分辨贫困证明材料的真实性、处理学生投诉等议题进行了激烈的讨论和深入的探索。