9月4日至5日，是学院2009级新生集中报到的日子。校园内高高悬挂的彩球、抢眼夺目的各色展板，为紧张而有序的迎新现场增添了几份喜庆。截至5日下午4时整，新生报到人数已达3025人，322人通过绿色通道进校，其中289人办理了生源地贷款。
    今年是国庆60周年，全省交通运输行业“祖国颂、交通情”大型庆祝活动将在我院举行，学院在紧张筹备此项活动的同时，对迎新工作进行了周密部署和安排，成立了迎新工作领导专班，下设11个专项工作小组，确保迎新工作顺利开展。
    各工作小组各司其责，协同作战。院领导每天亲临一线办公，定时召开迎新工作协调会，及时有效解决迎新工作中出现的问题。院长王进思及副院长向阳顶着烈日前往武昌火车站、宏基和付家坡汽车站新生接待点，慰问坚守一线的迎新志愿者并现场协调指导新生接待工作。入学资格审查与咨询组的工作人员耐心向每一位新生及家长解释入学需要办理的各项手续；“绿色通道”工作组认真落实今年生源地贷款政策，简化手续，确保每一位贫困生顺利入学；收费工作组将现金缴费与刷卡分开执行，另安排银行工作人员代收军训服装、卧具费用等，提高工作效率；迎新工作组顶着酷暑热情周到地为新生服务；安全保卫组调集保卫人员24小时值班为迎新工作保驾护航；后勤服务组在安排宿舍、车辆调配、餐饮服务等方面做了大量细致的工作。
    今年迎新还改进了工作方式，将原有的集中到校报到改为分系、分期、分批入校，并为各车站迎新志愿者统一购买公交IC卡，以引导新生及其家长免费乘坐公交入校，此举既缩短了新生报到的时间也减轻了各迎新报到点的工作压力，保证了今年的迎新工作平稳、有序进行。为使新生家长更好地了解学院，各系、部负责人分别召开了“家长会”，会上就学院概况、教学管理工作概况和学生管理工作进行了介绍，对本系部的特色和就业前景进行了重点分析，并对新生家长提出的奖助学金、就业率、特色班等问题进行了耐心解答，此举得到了新生及其家长的普遍好评。
    此外，为严格防控甲型H1N1流感疫情在校内出现，学院通过校园媒体、宣传展板对防控甲型H1N1流感知识进行宣传，同时对所有报到的新生进行体温测量，若发现疑似病例则立即上报医务室进行重点观察。
    据了解，自9月6日起，学院将陆续穿插对新生进行丰富多彩的入学教育和军事训练等，25日举行新生军训成果展示暨表彰大会，27日新生正式上课。