1月21日，学校纪委书记齐建模带领航海学院、建艺学院、思政处、教务处、学工处、后勤处、保卫处、信息中心、后勤中心和校办等学院、处室负责人到新校区就马沧湖校区和木兰湖校区搬家入住新校区召开对接会，工会主席指挥部指挥长李红艳、副指挥长贺章波等相关人员参加。

会上，新校区项目建设指挥部介绍了首批使用的教室、宿舍、食堂等区域及功能。航海、建艺学院两个学院和处室负责人提出学生入住后，基本满足教师教学、办公，学生学习、生活和管理等各种需求以及相关配套设施需要提前完善的地方。工会主席指挥部指挥长李红艳提了三点：一是各部门要启动搬家工作。二是建议党委统筹研判，确定搬家后的管理模式。三是后期专业施工，各职能部门要组织召开对接会。齐书记强调这是学校进入实质性搬家组织的第一次对接会，吹响了搬家的冲锋号，他讲三点要求：一是把握时间节点，8月15日满足入住的所有工作到位。二是明确任务清单，相关职能处室建立任务清单，倒排工期，把任务落实到位，不拖后腿。三是工作协调配合，围绕搬家各部门分工协作，确保平稳、安全、按时入住。

校长陈方晔在百忙中，抽时间赶到新校区，他说，搬家是很烦琐的事，学校党委高度重视，纪委书记齐建模担任搬家的总指挥长，可见搬家的重要性。陈校长强调三点：一是分阶段。做好搬家的准备、实施和验收三个阶段的工作。二是抓重点。学生是我们工作的重点，围绕“吃、住、学”开展准备工作。三是多沟通。各部门加强沟通协调，搬家要厉行节约的原则、能用则用的原则，按照齐书记布置的节点，任务表、时间表，本月底拿方案和清单报校办统筹。