马沧湖校区、木兰山校区，各二级学院（部）、处室，各产业公司：
根据《湖北省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进工作实施方案（试行）》，学校决定开展2019年度自我诊改报告编制工作，现就各部门、各诊改专项组提交2019年度诊改报告相关工作做出如下安排。
一、主要任务
1.编制学校《内部质量保证体系2019年度自我诊改报告》。
2.编制各专项年度诊改工作报告[学校办学质量保证、教学（专业、课程）质量保证、师资质量保证、学生质量保证、信息化质量保证] 。
3.开展各部门、各专业、各课程、全体教师（含兼职教师）、全体学生和班级自我诊改报告的编写工作。
二、编写要求
1.数据要求
2019年诊改报告数据的来源是2019年填报的数据平台（2018年9月1日至2019年8月31日数据）。
2.文字表述
报告内容必须真实、准确，要求文字简洁，尽量用数据说话，尽量不使用形容词和副词。
3.逻辑关系
问题的诊断与改进，2019年与2018年、2017年的诊改报告要尽量体现递进关系。
4.主要内容
各专项组、各教学单位诊改报告框架参考附件，根据实际选取框架中相应内容进行编写。诊改报告内容必须包含却不局限于以下两部分，“诊改工作概述”和“自我诊断与改进报告表”。
（1）诊改工作概述
对照复核内容，各层面诊改主体概述在“8”字形质量改进螺旋建立与运行、诊改工作所取得的成效（务必量化，体现本年度增量）与存在的瓶颈或短板。建议不超过1000字。
（2）自我诊断与改进报告表
自我诊断与改进报告表主要填写“诊断结论”和“拟采取的改进措施”两个部分，根据2019年通知的诊断内容提示进行编写，其中：“诊断结论”要求阐明目标达成情况，尚存在的问题及原因分析（建议300字左右）；“拟采取的改进措施”要求突出针对性、注重可行性（建议200字左右）。
三、编写流程
1.框架拟定：2019年12月31日前，校长办公室拟定《XX部门2019年度自我诊改报告》框架，教务处拟定《XX专业自我诊改报告》和《XX课程自我诊改报告》框架，人劳处拟定《XX教师自我发展诊改报告》框架, 学工处拟定《XX学生自我发展诊改报告》和《XX班级学生全面发展诊改报告》框架, 并通过OA平台发给相应部门。（以上报告均指各具体部门、专业、课程、班级和学生诊改报告）
2. 各具体专业、课程、教师、班级和学生诊改报告编写：2020年1月3日前，各二级学院组织完成具体专业、课程、班级和学生诊改报告编写并存档备查，所有教学单位组织完成具体教师诊改报告编写并存档备查。
3.各部门诊改报告编写：2020年1月6日前，所有部门完成诊改报告并上传至OA平台。
4.各专项诊改报告编写：2020年1月10日前，所有诊改专项组完成诊改报告并上传至OA平台。（专项报告必须契合相应部门的诊改工作报告）
5.学校总体报告：2020年1月17日前，质量管理处完成学校《内部质量保证体系2019年度自我诊改报告》。
四、任务安排
诊改报告任务分工表
序号 |
材料名称 |
提交单位 |
责任人 |
提交要求 |
1 |
学校《内部质量保证体系2019年度自我诊改报告》 |
体系总体构架和体系运行工作组 |
熊文林 |
2020年1月17日前上传OA平台 |
2 |
《XX学院（部）2019年度自我诊改报告》 |
各教学单位 |
教学单位 负责人 |
2020年1月6日前上传OA平台 |
3 |
学校《办学质量保证2019年度自我诊改报告》 |
学校办学质量保证工作组 |
严蔚 |
2020年1月10日前上传OA平台 |
4 |
《XX部门2019年度自我诊改报告》 |
各处室 |
部门负责人 |
2020年1月6日前上传OA平台 |
5 |
学校《专业质量保证2019年度自我诊改报告》 |
教学质量保证工作组 |
上官兵 |
2020年1月10日前上传OA平台 |
《XX专业2019年度自我诊改报告》 |
各二级学院 |
专业负责人 |
2020年1月3日前提交给各二级学院 |
6 |
学校《课程质量保证2019年度自我诊改报告》 |
教学质量保证工作组 |
上官兵 |
2020年1月10日前上传OA平台 |
《XX课程自我诊改报告》 |
各教学单位 |
课程负责人 |
2020年1月3日前上交给各教学单位 |
7 |
学校《师资质量保证2019年度自我诊改报告》 |
师资质量保证工作组 |
龚韵枝 |
2020年1月10日前上传OA平台 |
《XX（教师）2019年度自我诊改报告》 |
各教学单位 |
教师（含兼职教师） |
2020年1月3日前上交给各教学单位 |
8 |
学校《学生全面发展保证2019年度自我诊改报告》 |
学生全面发展保证工作组 |
刘菲 |
2020年1月10日前上传OA平台 |
《XX(班级)学生全面发展2019年度自我诊改报告》 |
各二级学院 |
辅导员 （班主任） |
2020年1月3日前提交给各二级学院 |
XX学生自我发展诊改报告 |
各教学班级 |
学生 |
2020年1月3日前提交给各班主任 |
9 |
信息化建设2019年度 工作报告 |
信息化平台建设工作组 |
龚小兵 |
2020年1月10日前上传OA平台 |
五、诊改报告提交流程
1.处室诊改报告提交流程
OA公共信息栏目中信息发布--数据维护--质量管理工作资料---2019年度诊改报告--处室诊改报告，提交时间2020年1月6日前。
2.教学单位诊改报告提交流程
OA公共信息栏目中信息发布--数据维护--质量管理工作资料--2019年度诊改报告--教学单位诊改报告，提交时间2020年1月6日前。
3.专项诊改报告提交流程
OA公共信息栏目中信息发布--数据维护--质量管理工作资料--2019年度诊改报告--专项诊改报告，提交时间2020年1月10日前。
4.学校诊改报告提交流程
OA公共信息栏目中信息发布--数据维护--质量管理工作资料--2019年度诊改报告--学校诊改报告，提交时间2020年1月17日前。
附件:诊改报告框架（参考）见OA
质量管理处
2019年12月27日
