马沧湖校区、木兰山校区，各处室、二级学院（部），各产业公司：
为了构建基础数据库，为下一步平台数据采集工作打好基础，在完成新专业目录 “7.1.1开设专业”表的基础上，拟对2020年度和20-21学年已完成的部分工作数据进行采集。有关事项通知如下：
一、任务分工及数据要求
1.任务分工
本次数据采集由人劳处、计财处、招就处、教务处、科研处、学工处和资产经营公司牵头，责任部门具体完成或配合完成，任务分工见下表。
2021年第2批数据采集工作安排表
序号 |
材料名称 |
提交单位 |
责任人 |
提交要求 |
1 |
学校《内部质量保证体系2021年度自我诊改报告》 |
体系总体构架和体系运行工作组 |
熊文林 |
2022年1月15日前上传OA平台 |
2 |
《办学质量保证2021年度自我诊改报告》 |
学校办学质量保证工作组 |
夏勇子 |
2022年1月8日前上传OA平台 |
《XX部门2021年度自我诊改清单》 |
各部门 |
部门负责人 |
2022年1月6日前上传OA平台 |
3 |
《专业质量保证2021年度自我诊改报告》 |
教学质量保证工作组 |
上官兵 |
2022年1月8日前上传OA平台 |
《XX专业2021年度自我诊改报告》 |
各二级学院 |
专业负责人 |
2021年12月31日前提交给各二级学院 |
4 |
《课程质量保证2021年度自我诊改报告》 |
教学质量保证工作组 |
上官兵 |
2022年1月8日前上传OA平台 |
《XX课程自我诊改报告》 |
各教学单位 |
课程负责人 |
2021年12月31日前提交给各教学单位 |
5 |
《师资质量保证2021年度自我诊改报告》 |
师资质量保证工作组 |
汤名权 |
2022年1月8日前上传OA平台 |
《XX（教师）2021年度自我诊改报告》 |
各教学单位 |
教师（含兼职教师） |
2021年12月31日前提交给各教学单位 |
6 |
《学生全面发展保证2021年度自我诊改报告》 |
学生全面发展保证工作组 |
刘菲 |
2022年1月8日前上传OA平台 |
《XX(班级)班全面发展2021年度自我诊改报告》 |
各二级学院 |
辅导员 （班主任） |
2021年12月31日前提交给各二级学院 |
XX学生自我发展诊改报告 |
各教学班级 |
学生 |
2021年12月31日前提交给各班主任 |
7 |
信息化建设2021年度 工作报告 |
信息化平台建设工作组 |
鲁波 |
2022年1月8日前上传OA平台 |
2.数据要求
有关数据除严格按照“数据采集指标注释”和格式要求外，针对存在的问题提出其它建议，具体要求如下。
2021年第2批数据要求一览表
序号 |
数据表或内容 |
主要要求 |
1 |
6.1教师(本校职工) |
本表包含“专任教师、兼课教师、其它”三类本校职工，一是完善拓展信息，便于教师的专业安排和高基报表数据计算；二是按照“一个都不能少”的原则核对是否遗漏人员，补充和修改完善个人信息；三是各二级学院注意合理分配各专业的专任教师和兼课教师，专业及代码按新目录填。 |
2 |
6.1教师（来自企业的校外兼职) |
一是要努力将职称空白率控制在20%以下；二是要减少错误，很多将专业技术职称和职业资格证书搞错、搞混，注意核对和纠正；三是要提高中级、高级职称比例，示范和骨干校＞70%，我校总体较低，二级学院的“中级+高级职称比例”＞65%，＜65%时需重新选人；四是兼职教师专业及名称按新目录填报；五是按实际填报兼职教师的教学工作量。 |
3 |
6.1教师（来自学校的校外兼课) |
兼课教师是指在我校授课的其他学校教师，一是兼课教师据实填报，注意信息的完善，专业及名称按新目录填报；二是据实填报教学工作量。 |
4 |
7.2课程设置 (2020-2021学年) |
按照“7.2课程设置填表指南”的要求填报，专业及名称按新目录填报。 |
5 |
21届毕业生获取证书登记表 |
按表格要求填报21届毕业生获取的职业资格证书、技能等级证书、1+X证书等，专业及名称按新目录填报。（本表是7.3.1和7.3.2表统计计算的来源） |
6 |
7.6.1 招生 |
根据2020年招生统计数据填报，注意各种比例趋于合理，专业及名称按新目录填报。 |
7 |
7.6.3 上届毕业生就业情况 |
填报2020届毕业生年底就业情况，一是注意年底就业率的增量，二是注意各种比例趋于合理。专业及名称按新目录填报 |
8 |
10.1.1学生基础信息 |
一是，专业及名称按新目录填报，要注意学生基本信息的完整性和正确性，不能有学生遗漏、重复，也不能有空白和错误；二是要重点关注学籍状态、邮箱、班级、专业及方向等错误；三是重点规范填报“生源地”信息，具体见“生源地填报指南”；四是要注意审核，按班级代码、班级名称、专业及方向的代码和名称分别进行排序以便于发现异常和错误；五是要注意“是否订单（定向）培养”的数量，比例不低于去年。 |
9 |
2020年社会服务（技术服务） |
按要求填报2020年度承担的工程监理、设计、检测、咨询等项目。 |
10 |
2020年社会服务（社会培训） |
按要求填报2020年度承接的各种社会培训。 |
11 |
2020年社会服务（在研课题、技术交易） |
1.按要求填报2020年度在研的科研项目，特别注意横向科研项目。2.填报2020年度进行的技术交易项目。 |
12 |
2020年社会服务（承接社会考试） |
按要求填报2020年度承接的各种社会考试。 |
13 |
2020年新增教科研设备清单 |
按表格要求填报2020年设备购置的详细清单。 |
14 |
5.1经费收入 |
按表格要求填报2020年度收入情况 |
15 |
5.2经费支出 |
按表格要求填报2020年度支出情况 |
二、时间安排与工作要求
1.时间安排
具体安排如下表：
序号 |
主要数据表或内容 |
完成时间 |
1 |
6.1教师(本校职工) |
6月10日下午17:00前完成 |
2 |
6.1教师（来自企业的校外兼职) |
6月10日下午17:00前完成 |
3 |
6.1教师（来自学校的校外兼课) |
6月10日下午17:00前完成 |
4 |
7.2课程设置(2020-2021学年) |
6月10日下午17:00前完成 |
5 |
21届毕业生获取证书登记表 |
6月10日下午17:00前完成 |
6 |
7.6.1 招生(2020年招生) |
5月28日下午17:00前完成 |
7 |
7.6.3 上届毕业生就业情况(2020届毕业生年底就业) |
5月28日下午17:00前完成 |
8 |
10.1.1学生基础信息 |
6月16日下午17:00前完成 |
9 |
2020年社会服务（技术服务） |
5月28日下午17:00前完成 |
10 |
2020年社会服务（社会培训） |
5月28日下午17:00前完成 |
11 |
2020年社会服务（在研课题、技术交易） |
5月28日下午17:00前完成 |
12 |
2020年社会服务（承接社会考试） |
5月28日下午17:00前完成 |
13 |
2020年新增教科研设备清单 |
5月28日下午17:00前完成 |
14 |
5.1经费收入（2020年度收入） |
5月28日下午17:00前完成 |
15 |
5.2经费支出（2020年度支出） |
5月28日下午17:00前完成 |
2.工作要求
（1）牵头部门组织落实各项数据采集，相关责任部门按要求完成数据采集并提交给牵头部门统合，牵头部门按时将数据提交给质量处。
（2）各牵头部门和责任部门要加强数据审核，发现问题应及时改正。
牵头部门将完成的数据通过QQ或OA邮箱发送给质量管理处叶健。
附件：
1.第2批数据表（文件夹，15种表格）
2.数据填报指南（文件夹，3个文件）
质量管理处
2021年5月18日
